家长合约与同意书

Parent Contract & Consent Agreement
FMAE Summer Generative Theatre Camp
尊敬的家长/监护人:欢迎参加 FMAE 夏季生成式戏剧夏令营!为确保每一位营员的安全、健康与快乐体验,请您仔细阅读本合约的全部内容,并签署确认。如有疑问,请随时联系我们。
1营地基本信息
营地名称:FMAE 夏季生成式戏剧夏令营
英文名称:FMAE Summer Generative Theatre Camp
营地地址:5950 Stoneridge Dr, Pleasanton, CA 94588
每日时间:上午 9:00 — 下午 4:00
营期时长:2 周(连续 10 天)
面向对象:5 — 14 岁儿童
年龄分组:A组 5-8 岁 / B组 9-14 岁
课程语言:中文为主,中英双语环境

本夏令营由专业戏剧教育导师带领,通过即兴创作、角色扮演、肢体表达等生成式戏剧方法,激发孩子的创造力、沟通力与自信心。

2费用说明
学费:$1,500(2 周班级,含全部课程材料与活动)
支付方式:银行转账 / Zelle / 现金(请提前联系确认)
⚠ 缴费须知:报名需缴纳全额学费以确认名额。学费一经确认即视为已锁定席位。如需退费,请参阅第 7 条退费政策。

学费包含:全部戏剧课程教学、排练材料与道具、营地日常活动。

午餐说明:请家长每日为孩子准备午餐,孩子需自带午餐到营地。

3家长责任与义务
  1. 按时接送:家长/监护人须每日上午 9:00 前将孩子送至营地,下午 4:00 准时接回。如需他人代接,请提前书面通知营地。
  2. 迟到处理:如孩子迟到超过 15 分钟,须向营地工作人员说明情况并登记。迟到超过 30 分钟将影响当日课程参与。
  3. 保持联络畅通:营期期间请确保所留紧急联系电话畅通,以便营地随时取得联系。
  4. 着装与物品准备:请为孩子准备舒适便运动的服装、运动鞋、水壶以及营地通知的其他物品。
  5. 自带午餐:请家长每日为孩子准备午餐并装入餐盒,在餐盒上标注孩子姓名。营地不提供午餐服务。
  6. 尊重营地安排:家长应尊重营地的教学安排与安全管理,不得随意进入教学区域干扰正常活动。
  7. 信息更新:如家庭联系方式、健康状况等信息有变更,须立即通知营地更新。
4学生行为规范(营地规则)

为维护安全、愉快的学习环境,所有营员须遵守以下规则:

  1. 尊重他人:尊重老师、工作人员和每一位营员,使用礼貌语言,禁止使用侮辱性或攻击性言语。
  2. 听从指导:认真听从老师和工作人员的指令,积极参与课堂活动。
  3. 安全第一:在营地指定区域内活动,不得擅自离开;游戏和活动时需遵守安全规则。
  4. 爱护财物:爱护营地设施、道具和材料,不得故意损坏。
  5. 禁止欺凌:任何形式的欺凌、排挤、骚扰行为零容忍,一经查实将通知家长并视情况决定是否继续参加。
  6. 个人物品自理:营员需妥善保管个人物品,营地不对个人物品的遗失负责。
  7. 电子设备:未经允许不得携带手机、平板等电子设备到营地。
⚠ 纪律处分:对于严重违反营地规则或屡次警告无效的营员,营地保留暂停或终止其参加资格的权利,已缴费用将根据实际出勤天数按第 7 条退费政策处理。
5安全与健康条款

🩺 健康信息申报

家长须如实填写以下健康信息,隐瞒或遗漏可能影响孩子的安全:

  1. 药物管理:如需在营地期间服药,请家长将药物交至营地医务负责人,并填写用药说明卡(含药名、剂量、服用时间)。营地工作人员不会自行给药。
  2. 急救预案:营地配备急救箱,工作人员持有急救培训证书。如遇紧急情况,将第一时间联系 911 及紧急联系人。
  3. 传染病预防:如孩子出现发热、呕吐、腹泻等传染症状,请在家休息并通知营地。营地保留因公共卫生安全原因拒绝患病儿童参加的权利。
  4. 户外活动安全:营地活动以室内为主,部分活动可能在室外进行。家长须确保孩子穿着适合户外活动的鞋服。
  5. 饮食安全:孩子需自带午餐。请家长在装有过敏原的食物容器上清晰标注。营地提醒工作人员注意过敏事项,但请家长对孩子的自带餐食安全负主要责任。
6隐私与照片使用授权
  1. 个人信息保护:营地将妥善保管家长和孩子提交的所有个人信息(姓名、联系方式、健康信息等),仅用于营地运营、安全管理和紧急联络,不会出售或分享给任何第三方。
  2. 照片/视频拍摄授权:营地可能在活动期间拍摄照片和视频,用于记录营员成长、营地宣传、社交媒体发布等用途。签署本合约即表示您同意营地在非商业用途下使用您孩子的照片和视频。
  3. 隐私选择权:如您不希望孩子的照片或影像被用于任何公开用途,请在签署时注明,我们将确保孩子的肖像不会出现在公开材料中。
  4. 数据保留:营地将在活动结束后合理期限内保留您的信息,之后将安全销毁。您有权随时要求删除个人信息。
我同意营地在宣传材料和社交媒体上使用我孩子的照片/视频(非商业用途)。
我不同意任何公开使用我孩子的照片/视频,请确保其肖像不出现在公开材料中。
7退费政策
  1. 开营前 14 天或以上:可全额退款(扣除 $50 行政手续费)。
  2. 开营前 7 — 13 天:可退还 50% 学费。
  3. 开营前 6 天以内:不予退款,但可转让给其他儿童(需提前 3 个工作日通知营地,并支付 $30 转让手续费)。
  4. 开营后:如因个人原因中途退出,已产生费用不予退还。如营地因故取消活动,将按实际未参加天数比例退款。
  5. 因天气/不可抗力取消:如遇极端天气或不可抗力导致营地关闭,将按比例退款或提供延期参加选项。
⚠ 注意:所有退费申请须以书面形式(电子邮件)提交至营地负责人,退款将在收到申请后 14 个工作日内处理。
8免责条款与责任限制
  1. 一般免责:在营地已尽到合理安全保障义务的前提下,家长同意并确认,对于孩子在营地活动期间因正常参与戏剧课程、游戏和户外活动而发生的轻微擦伤、跌倒等意外,营地不承担赔偿责任。
  2. 个人物品:营地不对营员的个人物品(如衣物、水杯、电子设备等)的丢失或损坏承担责任。
  3. 健康风险:如家长未如实申报孩子的健康状况或特殊需求,由此引发的任何后果由家长自行承担。
  4. 第三方责任:如孩子在往返营地的途中或在营地外发生任何意外,营地不承担责任。
  5. 不可抗力:因自然灾害、流行病、政府禁令等不可抗力导致营地无法正常运行,营地不承担违约责任。
  6. 法律适用:本合约受加利福尼亚州法律管辖。如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,由营地所在地的加州法院管辖。
9紧急医疗授权

我在此授权 FMAE 夏季生成式戏剧夏令营的工作人员,在孩子出现紧急医疗状况且无法及时联系到我本人时,代为做出以下决定:

  • 拨打 911 急救电话
  • 将孩子送往就近的医疗机构接受紧急治疗
  • 在必要情况下同意实施急救措施(包括但不限于心肺复苏术 CPR、自动体外除颤器 AED 的使用等)

因紧急医疗救治产生的医疗费用由家长/监护人承担。

10学生信息登记
11声明与签名

本人(签署人)确认已仔细阅读并完全理解本合约的所有条款,包括安全与健康条款、免责条款、退费政策和紧急医疗授权等内容。本人同意遵守上述全部条款,并授权 FMAE 夏季生成式戏剧夏令营按照本合约的约定管理和服务我的孩子。

家长/监护人签名
日期
另一位家长/监护人签名(如适用)
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营地负责人签名
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